티스토리 뷰
엑셀의 기능 중에 시트 안의 표를 손쉽게 화면 캡처가 가능하게 해주는 기능이 있다는 것을 알고 계신가요? 사무실에서 엑셀 그랜드 마스터로 불리는 앞자리 김과장님도 알지 못하였던 엑셀 캡처 기능을 활용한 표의 화면 캡처 방법을 오늘 알려드리도록 하겠습니다.
엑셀은 내가 다니는 회사뿐만 아니라 다른 외부 협력 업체 등에서 다들 사용을 하고 있습니다. 그리고 요즘은 어느 정도 규모가 있는 회사들이라면 정보보안 문제 때문에 회사 간의 문서 전송에서도 보안 문제 때문에 파일의 복호화가 이루어집니다.
파일의 복호화가 무엇인지 설명하자면 길어지니 간단하게만 설명해 드리자면 자회사가 아닌 외부 아이피에서 파일이 열리지 않게 암호를 걸어 둔 것 정도로 이해하시면 될듯합니다.
중요한 건 이런 파일의 복호화 때문에 번거롭게 암호화하는 게 있다 보니 파일을 통으로 보내지 않고 필요한 부분만 복사해서 메일로 보내기도 하는데요. 이럴 때 그냥 표를 복사해서 붙이기도 하는데 그냥 그렇게 보내면 표가 일그러지기도 해서 화면을 캡처해서 보내는 경우가 많이 있습니다.
그래서 오늘은 엑셀 안의 캡처 기능을 활용하여 데이터를 깔끔하게 캡처하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 캡처 기능을 활용한 표 화면 캡처 방법
그림 복사 기능을 활용한 캡처
손쉽게 영역을 지정하여 클립보드로 캡처하는 방법입니다.
1. 엑셀에서 캡처를 원하는 부분까지 테이블 영역을 지정합니다.
2. 테이블 영역이 지정된 상태에서 위쪽 메뉴에서 홈 – 복사 – 그림 복사를 선택합니다.
3. 그림 복사 메뉴가 뜨며 확인을 눌러줍니다.
4 원하는 곳에다 붙여 놓기를 합니다. (Ctrl +V)
복사되는 곳이 클립보드에 복사되는 것이라 메일을 쓸 때 사용되는 아웃룩, 파워포인트, 그림판 등 그 외에도 다른 곳에도 붙여 놓기가 가능합니다.
엑셀 카메라 기능을 이용한 스크롤 캡처 방법
1. 엑셀에 카레라 기능을 먼저 추가하기 위해서 화면에서 파일 메뉴 위쪽에 보이는 삼각형이 아래를 향하고 있는 모양을 누르면 빠른 실행 도구 모음 화면이 뜨며 기타 명령을 눌러줍니다.
2. 엑셀 옵션 메뉴가 뜨면 가장 왼쪽 메뉴에 리본 사용자지정을 선택 가운데 메뉴에서는 모든 명령을 선택합니다.
3. 오른쪽 메뉴에서 새탭을 눌러 생성을 한 후 카메라를 선택하고 추가를 눌러 메뉴의 새 탭에 카메라를 추가시켜줍니다.
4. 캡처를 원하는 부분까지 테이블 영역을 선택합니다.
5. 카메라 아이콘을 누르면 선택한 영역이 복사되며 이미지화가 됩니다.
캡처하면 생기는 테두리의 줄 없애는 방법
엑셀 캡처 기능을 사용하여 표를 캡처하면 캡처된 그램 외각에 줄이 하나 더 생기는 것을 볼 수가 있습니다. 크게 신경 쓰시지 않는다면 상관이 없지만 좀 더 깔끔하게 보이게 하기 위해 제거하는 방법도 알아보겠습니다.
1. 캡처한 표 이미지를 선택한 후에 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 그림 서식을 선택합니다.
2. 오른쪽 메뉴에 그림 서식 창이 뜨면 채우기 메뉴에서 선 없음을 선택합니다.
3. 아래 비교화면을 보시면 외각의 선이 없어진 것을 확인하실 수 있습니다.
엑셀이 가지고 있는 기능을 활용하여 안의 데이터를 화면 캡처하는 방법을 알아보았는데요. 오늘 알려드린 내용을 잘 기억하고 계시면 분명 나중에 작지만, 꽤 유용한 기능이라는 것을 느끼실 수가 있으실 겁니다.