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엑셀에 여러 가지 데이터를 넣게 되고 항목들이 많아지게 되면, 인쇄할 때 한 페이지를 넘어가는 상황들이 많이 생깁니다.
특별히 설정 없이 그냥 인쇄하게 된다면 기본 인쇄 설정 범위에서 넘어가는 크기는 여러 장으로 나뉘어서 인쇄되는 것을 볼 수가 있는데요.
오늘은 엑셀에서 인쇄할 때 이런 현상이 생길 때 한 페이지에 인쇄하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
인쇄에 사용할 예제 데이터이며, 인쇄를 해보도록 하겠습니다.
엑셀 한 페이지에 인쇄하기
인쇄 설정을 이용한 한 페이지 인쇄하기
1. 엑셀을 실행시키고 인쇄를 원하는 시트에서 위에 메뉴 가장 왼쪽의 파일을 눌러 줍니다.
2. 파일 메뉴에서 인쇄를 선택합니다.
인쇄를 선택한 화면을 보시면 인쇄하려는 데이터의 맨 마지막 부분인 핸드폰 부분이 인쇄 영역에서 잘려 나가 두 페이지로 분리된 것을 확인할 수가 있습니다.
3. 인쇄설정 메뉴 중에 맨 아래에 현재 설정된 용지를 클릭하면 메뉴가 뜨며, 한 페이지에 시트 맞추기를 선택합니다.
4. 한 페이지에 시트 추기를 선택하면 옆의 미리 보기 화면에 보시는 것과 같이 잘려나가 2페이지로 되었던 것이 한 페이지로 들어가도록 축소가 완료된 것을 확인하실 수 있습니다.
인쇄영역 설정을 활용한 한 페이지 인쇄하기
1. 엑셀 시트에서 인쇄를 원하는 부분까지 드래그하여 영역을 설정해 줍니다.
2. 위의 메뉴 바에서 페이지 레이아웃에 너비 하고 높이를 1페이지로 선택합니다.
3. 파일에 인쇄를 눌러보고 인쇄 미리 보기를 보시면 한 페이지에 모두 들어와 있는 것을 확인하실 수 있습니다.
페이지 나누기 미리 보기를 활용한 한 페이지 인쇄하기
1. 인쇄하려는 시트에서 위쪽 메뉴에 있는 보기에 페이지 미리 보기를 선택합니다.
2. 화면이 페이지 미리 보기 형태로 전환되며, 점선을 드래그하여 끝으로 이동을 시켜 줍니다.
위에 보이는 화면에서 파란색 점선까지만 한 페이지에 인쇄가 되는 것이며, 점선을 이동시킴으로써 한 페이지에 모두 인쇄되도록 하는 것입니다.
3. 파일에 인쇄를 선택하면 미리 보기에 보시는 것과 같이 한 페이지에 모두 들어와 있는 것을 확인할 수가 있습니다.
